Privacyverklaring

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je contact met ons opneemt, een reis aanvraagt of een reis boekt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• geboortedatum
• gegevens van medereizigers
• noodcontactgegevens
• dieetwensen
• kledingmaat
• *paspoortgegevens
• factuurgegevens
• correspondentie via e-mail, WhatsApp of telefoon

*Paspoortgegevens: Voor alle reizen van De Verdwaalde Jongens zijn paspoortgegevens noodzakelijk. Wij gebruiken deze gegevens voor het aanvragen van permits, toegang tot bepaalde gebieden, grensformaliteiten en andere reisgerelateerde verplichtingen. Wanneer een volledige paspoortscan noodzakelijk is voor lokale autoriteiten of vergunningverleners, vragen wij deze rechtstreeks bij deelnemers op. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het betreffende reisdoel en worden verwijderd zodra ze niet langer noodzakelijk zijn.

Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de reis. Denk hierbij aan accommodaties, lokale partners, vergunning- en permitverleners, lokale gidsen, transportbedrijven en overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is.

Voor onze bedrijfsvoering maken wij gebruik van systemen zoals Webflow, Pipedrive, Zapier, Moneybird, Microsoft 365 en WhatsApp. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening.

Foto- en videomateriaal

Tijdens onze reizen kunnen foto's en video's worden gemaakt door De Verdwaalde Jongens en door deelnemers. De manier waarop wij omgaan met beeldmateriaal en het gebruik daarvan voor promotionele doeleinden is geregeld in de deelnemersverklaring die voorafgaand aan de reis wordt ondertekend. Heb je vragen over specifiek beeldmateriaal waarop je zichtbaar bent, neem dan contact met ons op via info@deverdwaaldejongens.nl.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Paspoortgegevens en andere documenten die uitsluitend nodig zijn voor de uitvoering van een reis worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn. Factuur- en administratiegegevens bewaren wij zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Jouw rechten

Je hebt het recht om inzage te vragen in jouw persoonsgegevens, deze te laten corrigeren of te laten verwijderen voor zover dit wettelijk mogelijk is.

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@deverdwaaldejongens.nl.

Wijzigingen

De Verdwaalde Jongens kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens aanvragen? Neem dan contact met ons op via info@deverdwaaldejongens.nl.